Fachmessen und Veranstaltungen für FM-Einkauf im Überblick
Facility-Management-Einkaufsverantwortliche stehen vor der Herausforderung, vielseitige Dienstleistungen – von technischer Wartung über Gebäudereinigung bis hin zu IT-gestützten Prozessen – effizient und rechtskonform zu beschaffen. Die Teilnahme an Fachmessen, Kongressen und Workshops im Bereich Einkauf und Beschaffung bietet hierbei einen erheblichen Mehrwert. Auf solchen Veranstaltungen können sich FM-Einkäufer über Markttrends, neue digitale Beschaffungslösungen und Best Practices informieren sowie mit Dienstleistern und Branchenkollegen vernetzen. Damit lassen sich aktuelle Entwicklungen – etwa in E-Procurement, CAFM-Software oder ESG-konformen Vergabeprozessen – frühzeitig erkennen und im eigenen Unternehmen umsetzen. Gerade im Spannungsfeld zwischen Kostenoptimierung und Qualitätsanspruch im Facility Management ist der Austausch über optimierte Beschaffungsstrategien essenziell gefma.de. Im Folgenden wird eine strukturierte Übersicht relevanter Veranstaltungen in Deutschland gegeben – von großen Leitmessen bis hin zu spezialisierten Kongressen und Workshops – jeweils mit Termininformation, Beschreibung und Einordnung aus Sicht des FM-Einkaufs.
Monat, Turnus, Ort: Jährlich im Frühjahr (meist Mai) in Düsseldorf.
Beschreibung: Die BME-eLÖSUNGSTAGE sind Deutschlands Leitveranstaltung für E-Procurement und digitale Beschaffungsprozesse. Rund 1.000 Teilnehmer – das „Who-is-Who“ im elektronischen Einkauf – kamen 2025 zusammen, um neueste Entwicklungen in der Digitalisierung des Einkaufs kennenzulernen. Schwerpunkte sind z.B. KI im Einkauf, automatisierte Bestellprozesse, elektronische Vergabeplattformen und Prozessoptimierung. In Fachforen und einer begleitenden Ausstellung präsentieren Softwareanbieter ihre Lösungen. Für den FM-Einkauf bieten die eLÖSUNGSTAGE praxisnahe Einblicke, wie sich softwaregestützte Beschaffungsprozesse erfolgreich einführen und bestehende Systeme (z.B. CAFM- oder ERP-Software) anbinden lassen.
CAFM-Messe & Kongress (Fulda)
Monat, Turnus, Ort: Alle zwei Jahre im Juni (aktuell) in Fulda.
Beschreibung: Die CAFM-Messe & Kongress ist eine spezialisierte Fachveranstaltung rund um IT-Lösungen im Facility Management (Computer Aided FM). Ende Juni 2025 findet die 4. Ausgabe im Kongresszentrum Fulda statt. Im Fokus stehen CAFM-Software, digitale Gebäudebewirtschaftung und vernetzte FM-Prozesse. Aussteller – von CAFM-Systemanbietern über IoT-Hardware bis zu Energiemanagement-Software – geben einen Marktüberblick und ermöglichen einen direkten Vergleich ihrer Systeme. Ein begleitendes Kongressprogramm mit Fachvorträgen (etwa zu CAFM-Einführung, BIM-Integration, KI im FM) rundet die Messe ab. Für Facility Manager im Einkauf bietet diese Veranstaltung die Möglichkeit, sich über digitale Werkzeuge für Beschaffung und FM-Prozesse zu informieren und mit Anbietern in direkten Kontakt zu treten.
Nachhaltigkeit durch FM – ESG in Wirtschaft, Industrie und Verwaltung (Berlin)
Monat, Turnus, Ort: Jährlich im September (Herbst) in Berlin.
Beschreibung: Diese Fachtagung für nachhaltiges Facility Management – durchgeführt in Kooperation mit dem Branchenverband GEFMA – fokussiert die ESG-Konformität und Nachhaltigkeit in FM-Lieferketten und Betriebsprozessen. An zwei Tagen (z.B. 15./16. September 2025) vermitteln Experten aus Recht und Technik neueste Entwicklungen, z.B. zu energieeffizientem Gebäudebetrieb, nachhaltiger Beschaffung von FM-Leistungen und rechtlichen Anforderungen. Praxisbeispiele zeigen, wie Immobilienbetreiber die wachsenden ESG-Vorgaben umsetzen. Für FM-Einkaufsverantwortliche ist besonders wertvoll, dass Themen wie nachhaltige Lieferantenauswahl, klimafreundliche Vergabeprozesse und Reportingpflichten hier vertieft werden. Networking mit Gleichgesinnten und interaktive Formate (z.B. Masterclasses) ermöglichen den direkten Erfahrungsaustausch.
GEFMA-Workshop „Ausschreibung und Vergabe im FM“ (Berlin)
Monat, Turnus, Ort: Mehrmals jährlich als zweitägiges Seminar (z.B. im November 2025 in Berlin).
Beschreibung: Der deutsche FM-Verband GEFMA bietet diesen intensiven Workshop an, um FM-Einkäufern fundiertes Wissen über Vergabeprozesse und Vertragsgestaltung zu vermitteln. Auf Basis der aktuell neu aufgelegten GEFMA-Standards – dem „Mustervertrag Facility Services“ und der Leistungsbeschreibung (GEFMA 510/520) – lernen die Teilnehmer rechtskonforme Ausschreibungen aufzusetzen. Die Seminarleiter (Leiter des GEFMA-Arbeitskreises Vergabe) behandeln u.a. rechtliche Grundlagen (BGB-Vertragstypen, AGB vs. Individualvertrag), Qualitätssicherung und Betreiberverantwortung (Tag 1) sowie den praxisgerechten Ausschreibungsprozess aus Sicht von Auftraggeber und Dienstleister (Tag 2). Spezielle Anforderungen der öffentlichen Hand (VOB/A, UVgO) gegenüber privatwirtschaftlicher Vergabe werden herausgearbeitet, ebenso der Einsatz von Ausschreibungsplattformen und Kriterien für Zuschlag und Eignung. Dieser Workshop bietet FM-Verantwortlichen für Einkauf eine aktualisierte Grundlage, um Leistungsverträge, Rahmenverträge und Vergabeverfahren rechtssicher und effizient zu gestalten.
CMS Berlin – Cleaning.Management.Services (Berlin)
Monat, Turnus, Ort: Alle zwei Jahre (ungerade Jahre) im September in Berlin.
Beschreibung: Die CMS Berlin ist die internationale Leitmesse für Reinigung und Hygiene – ein zentraler Treffpunkt der europäischen Reinigungs- und Gebäudedienstleistungsbranche. Vom 23. bis 26. September 2025 können sich Facility Manager hier einen vollständigen Marktüberblick über Produkte, Systeme und Verfahren der gewerblichen Reinigungstechnik verschaffen. Über 420 Aussteller aus mehr als 20 Ländern präsentieren neueste Lösungen: von intelligenten Reinigungsmaschinen und autonomen Reinigungsrobotern bis zu nachhaltigen Reinigungsmitteln und -konzepten. Begleitend gibt es ein Praxisforum mit Fachvorträgen, etwa zu Digitalisierung (Smart Cleaning, Robotik/KI), Nachhaltigkeit oder Fachkräftemangel in der Branche. Für den FM-Einkauf ist die CMS besonders relevant, um Reinigungsdienstleistungen und -produkte zu vergleichen, potentielle Lieferanten für infrastrukturelle FM-Leistungen (Reinigung, Hygiene, Gebäudeservices) kennenzulernen und Trends wie ESG-konforme Reinigungsstrategien mitzunehmen.
Maintenance (Dortmund/München)
Monat, Turnus, Ort: Jährlich – Hauptveranstaltung meist im Frühjahr in Dortmund (2025: Februar), seit neuestem zusätzlich Herbstausgabe in München.
Beschreibung: Die Maintenance ist die Leitmesse für industrielle Instandhaltung in Deutschland. Sie richtet sich an Fachbesucher aus Wartung, technischer Gebäudeausrüstung und Produktionsinstandhaltung. Nahezu 200 Aussteller präsentieren Lösungen für die Wartung und Reparatur von Anlagen und Gebäudetechnik, z.B. Ersatzteilmanagement, Predictive Maintenance, Instandhaltungssoftware (CAFM/CMMS), Prüftechnik und Services. Für Facility Manager im technischen Einkauf bietet die Maintenance wertvolle Einblicke in neue Technologien und Dienstleister für die Gebäudeinstandhaltung. Durch die Fokussierung auf Effizienzsteigerung, Arbeitssicherheit und Digitalisierung in der Maintenance erhalten FM-Einkäufer Anregungen, wie sie Wartungsprozesse optimieren und passende Servicepartner finden können. Die Messe findet traditionell in Dortmund statt und expandiert mit zusätzlichen Regionalausgaben (wie 2025 in München), was die Relevanz von Instandhaltungs-Themen im FM unterstreicht.
Beschaffungskonferenz für öffentliche Hand (Berlin)
Monat, Turnus, Ort: Jährlich im Herbst (meist September) in Berlin.
Beschreibung: Die Beschaffungskonferenz in Berlin – oft als „Das Original aller Vergabetage“ bezeichnet – ist eine der wichtigsten Fachveranstaltungen zur öffentlichen Beschaffung und Vergabe in Deutschland. Hier kommen Einkäufer, Vergabestellen, politische Entscheider, Wissenschaft und Anbieter zusammen, um Ein- und Ausblicke rund um den öffentlichen Einkauf zu erhalten. Typischerweise nehmen rund 400 Teilnehmende aus Bund, Ländern und Kommunen teil. Auf dem Programm stehen aktuelle Themen wie Reformen im Vergaberecht (VOB/A, UVgO/VgV), Strategien gegen Lieferengpässe und Budgetrestriktionen, E-Vergabe, Cloud-Plattformen und IT-Trends sowie Nachhaltigkeit im öffentlichen Einkauf. In zahlreichen Vorträgen und Workshops (über 50 Sprecher in 20+ Sessions) findet ein spannender Austausch über Innovationen in der Beschaffung, Herausforderungen und Best Practices statt. Für Facility Manager in öffentlichen Einrichtungen bietet diese Konferenz fundiertes Wissen zu Vergabeprozessen der öffentlichen Hand, zu ESG-konformen Lieferketten und zur rechtssicheren Ausschreibung von FM-Leistungen im öffentlichen Sektor.
