Beratung und Ingenieurwesen für FM-Einkauf
Facility Management: Startseite » Leistungen
BERATUNGS- UND INGENIEURDIENSTLEISTUNGEN FÜR DAS FACILITY MANAGEMENT IM BEREICH EINKAUF UND BESCHAFFUNG
Im heutigen Geschäftsumfeld ist der Einkauf für Unternehmen entscheidend, um ihre Abläufe zu optimieren und Kosten zu senken. Bei FM-Connect.com bieten wir umfassende Beratungs- und Ingenieurdienstleistungen für den Einkauf im Facility Management an.
Beratungs- und Ingenieurdienstleistungen für das Facility Management im Bereich Einkauf und Beschaffung
Leistungsversprechen
Wir unterstützen Unternehmen und öffentliche Auftraggeber dabei, Einkauf und Beschaffung im Facility Management fachlich belastbar, wirtschaftlich und transparent zu organisieren.
Gemeinsam mit Einkauf, Facility Management, Technik, Controlling, Recht, Compliance und weiteren relevanten Stakeholdern klären wir Bedarfe, Leistungsanforderungen und Beschaffungsstrategien.
Wir begleiten den gesamten Prozess von der Bedarfsermittlung über Ausschreibung, Angebotsbewertung und Verhandlung bis zur Vergabe, Vertragsumsetzung und Lieferantenentwicklung.
Ziel sind marktgerechte Leistungen, vergleichbare Angebote, klare Verträge und Dienstleister, die auch im späteren Betrieb zuverlässig gesteuert werden können.
Unsere Leistungen
Beschaffungs- und Sourcingstrategie: Wir analysieren Bedarf, bestehende Verträge, Kostenstrukturen und Beschaffungsmärkte und entwickeln geeignete Eigenleistungs-, Fremdleistungs-, Paketierungs- und Losstrategien.
Bedarf und Leistungsbilder: Wir konkretisieren Anforderungen, Mengengerüste, Leistungsgrenzen, Service Levels, Qualitätskriterien und Schnittstellen und schaffen damit eine belastbare Kalkulations- und Vertragsgrundlage.
Ausschreibung und Vergabebegleitung: Wir erstellen und strukturieren Ausschreibungsunterlagen, koordinieren Bieterfragen, prüfen Angebote und begleiten den Vergabeprozess bis zur nachvollziehbaren Vergabeempfehlung.
Angebotsbewertung und Verhandlung: Wir entwickeln Bewertungsmatrizen, prüfen Preis- und Leistungskonzepte auf Plausibilität und bereiten Verhandlungsziele, Klärungspunkte und Entscheidungsgrundlagen vor.
Vertrags- und Leistungsstrukturen: Wir unterstützen bei der fachlichen Gestaltung von Leistungsvereinbarungen, SLA, Preisstrukturen, Verantwortlichkeiten, Mitwirkungspflichten, Nachweisen und Regelungen für Leistungsänderungen.
Lieferantenmanagement und -entwicklung: Wir strukturieren Auswahl, Onboarding, Leistungsbewertung, Kennzahlen, Reviews und Verbesserungsmaßnahmen und schaffen damit Grundlagen für eine kontinuierliche Lieferantenentwicklung.
Compliance und Beschaffungsdokumentation: Wir entwickeln nachvollziehbare Prozess-, Freigabe- und Dokumentationsstrukturen und berücksichtigen dabei Anforderungen an Transparenz, Nachweisfähigkeit und regelkonforme Beschaffung.
Kosten- und Performanceoptimierung: Wir analysieren Preise, Leistungsumfänge, Vertragsmodelle und Dienstleisterperformance und identifizieren wirtschaftliche Potenziale ohne Qualitäts- oder Betriebsrisiken auszublenden.
Was Sie erwarten können
Je nach Auftrag entstehen Beschaffungsstrategien, Bedarfsanalysen, Leistungsbilder, Mengengerüste, Leistungsverzeichnisse, SLA, Preisblätter, Ausschreibungsunterlagen, Bewertungsmatrizen, Angebotsanalysen, Verhandlungsunterlagen, Vergabeempfehlungen, Lieferantenbewertungssysteme und Maßnahmenpläne.
Typische Anlässe
Typische Anlässe sind auslaufende FM-Verträge, Neu- und Wiederholungsausschreibungen, steigende Kosten, Qualitätsprobleme, neue Standorte, Dienstleisterwechsel oder organisatorische Veränderungen. Weitere Anlässe sind uneinheitliche Beschaffungsprozesse, schwer vergleichbare Angebote, unklare Leistungsgrenzen oder die strategische Konsolidierung von Lieferanten und Verträgen.
Beratung und Projektstart
Die fachlich passende Beratungsleistung von FM-Connect.com ist Ausschreibung, Vergabe & Verhandlung. Sie verbindet Leistungsbilder, Vergabestrategie, Bewertungslogik, Verhandlungsführung und Betriebsübergang.
Für die Klärung von Ausgangslage, Beschaffungsziel und geeignetem Leistungsumfang dient ein Erstgespräch.